Video Call Leitfaden

Über unsere Video Call Funktion können Berater:innen und HR-Teams von Firmen direkt miteinander kommunizieren und sich zu Vakanzen, Aufträgen oder zu Kandidaten austauschen. So bekommen HR-Teams und Personalberater:innen einen weitaus intensiveren Einblick in die jeweilige Kultur und lernen die entsprechenden Kontaktpersonen besser kennen.

Unsere Video Call Software setzt auf Ende-zu-Ende Verschlüsselung, die Daten im Video Call bleiben im Besitz der Nutzer oder des Unternehmens, Sicher und DSGVO-konform.

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Video Calls als Alternative zum Kennenlernen

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Lernen Sie doch auch Bewerber per Video Call kennen

Neben dem Austausch zwischen Personalberater:innen und HR-Teams können die hirewood Video Calls natürlich auch mit Kandidat:innen gehalten werden. Zusammen mit allen Parteien oder auch im Gespräch unter vier Augen.

Funktionen

Die Video Call Software bringt alle gängigen Funktionen mit, wie “Screen teilen”, “Hand heben”, “Chat” oder weitere “User:innen zu einem Gespräch einladen”.

hirewood Video Calls sind auch mobil über das Handy nutzbar.

Beide Parteien können mit einem Klick einen Video Call aufsetzen.

Aufbau des Video Calls

  1. Video Call starten: Um an einer hirewood Online-Konferenz teilzunehmen ist keine Anmeldung oder Registrierung erforderlich. Es reicht aus, einfach den Link im Webbrowser zu öffnen. Dadurch wird direkt das richtige Meeting geöffnet. Als Erstes erscheint vom Webbrowser die Nachfrage, ob der Zugriff auf das Mikrofon und im Anschluss auf die Kamera erlaubt werden soll. Währenddessen erscheint eine Meldung „Mikrofon verwenden, Kamera verwenden“. Mit einem Klick auf den Button „Zulassen“ wird das Meeting gestartet, bzw. treten Sie in den virtuellen Raum ein.
  2. Namen auswählen: Es erscheint ein Fenster, in das der eigene Name für das Meeting eingegeben werden kann. Der Name kann später noch über die Optionen festgelegt werden.
  3. Die Video Call Oberfläche: Sobald Sie die Online-Konferenz gestartet haben, wird die Oberfläche dargestellt. Oben wird die Bezeichnung des virtuellen Meetings und die verstrichene Zeit dargestellt. Unten in der Mitte kann das Mikrofon an- und ausgeschaltet oder die Kamera aktiviert und deaktiviert werden. Direkt rechts daneben können der eigene Bildschirm oder einzelne Anwendungsfenster freigegeben werden. Mit den rechts danebenstehenden Icons gibt es die Möglichkeit einerseits den Chat zu starten oder sich andererseits per virtuellem Handzeichen zu melden. Daneben kann die Kachelansicht ein- und ausgeschaltet werden und mit dem nächsten Icon können weitere Benutzer eingeladen werden. Mit den drei Punkten wird das erweiterte Menü aufgerufen. Der rote Hörer dient dazu das Meeting zu verlassen. Auf der rechten Seite werden die Teilnehmer des Meetings angezeigt. Man selbst wird mit einem „(me)“ hinter dem Namen markiert. Der Call Software erkennt automatisch den aktuellen Sprecher und stellt sein Webcam-Bild groß dar. Der Sprecher wird zusätzlich durch ein blaues Icon oder einen blauen Rahmen (bei ausgeschalteter Webcam) markiert.

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